Zásady zpracování osobních údajů

Portál Z Machine (aukce.z-machine.cz), správce Z Machine s.r.o.

Verze 1.0, účinná od 18. 9. 2026.

1. Kdo je správcem a jak nás kontaktovat

Správcem vašich osobních údajů je společnost Z Machine s.r.o., IČO 17614988, DIČ CZ17614988, se sídlem Rybářská 1222/7, 709 00 Ostrava, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě, oddíl C, vložka 90609, zastoupená jednatelem Josefem Zátopkem (dále „my“). Tyto zásady se vztahují na portál Z Machine dostupný na aukce.z-machine.cz (dále „Portál“) a na související komunikaci s námi.

Ve věcech ochrany osobních údajů nás můžete kontaktovat e-mailem na info@z-machine.cz, telefonicky na +420 733 674 805 nebo poštou na adrese Rybářská 1222/7, 709 00 Ostrava. Pověřence pro ochranu osobních údajů jsme nejmenovali.

2. Jaké údaje zpracováváme a odkud je máme

• a) Registrace a účet: e-mailová adresa, čas registrace a přihlášení, nastavení upozornění.
• b) Profil inzerenta: jméno a příjmení, telefon, kraj a město; u podnikatelů obchodní firma, IČO, DIČ, sídlo a web. Údaje podle IČO doplňujeme z veřejného registru ARES.
• c) Inzeráty: obsah inzerátu, fotografie, kontaktní údaje zobrazované v inzerátu, historie stavů a schvalování, důvody zamítnutí.
• d) Poptávky: jméno, e-mail, telefon, text zprávy, čas odeslání a inzerát, kterého se poptávka týká.
• e) Rezervace a aukce: identifikace uživatele, příhozy, výše a stav rezervační zálohy, variabilní symbol a údaje o platbě (číslo účtu odesílatele a zpráva pro příjemce z bankovního převodu). Platby probíhají výhradně bankovním převodem, zpravidla s QR kódem; platební kartu nepřijímáme a údaje o kartách nezpracováváme.
• f) Smluvní partneři (vlastníci strojů u partnerských inzerátů): identifikační, kontaktní a fakturační údaje, sjednané podmínky, průběh prodeje.
• g) Komunikace: e-maily a zprávy, které si s námi vyměníte, včetně oznámení protiprávního obsahu.
• h) Technické údaje: IP adresa (u poptávek a přihlášení ukládaná v zabezpečené, zkrácené podobě), typ prohlížeče a zařízení, čas a adresa požadavků, záznamy serveru, cookies (čl. 9).

Údaje získáváme přímo od vás, z vašeho užívání Portálu, z veřejného registru ARES a u poptávek od zájemců, kteří vás kontaktují.

3. Účely a právní základy zpracování

Písmena ve sloupci „Údaje“ odkazují na čl. 2. Ustanovení bez bližšího označení jsou z nařízení (EU) 2016/679 (GDPR).

Poskytnutí údajů označených ve formulářích jako povinné je podmínkou uzavření smlouvy o užívání Portálu nebo vložení inzerátu; bez nich službu poskytnout nemůžeme. Ostatní údaje jsou dobrovolné.

4. Zveřejňování údajů v inzerátu

4.1 Kontaktní údaje, které v inzerátu uvedete (jméno nebo obchodní firma, telefon, lokalita), se zobrazují veřejně každému návštěvníkovi Portálu a jsou dostupné vyhledávačům. Telefon se zobrazuje až po kliknutí a v nastavení inzerátu jej můžete skrýt. E-mailová adresa se veřejně nezobrazuje nikdy; zájemci vás kontaktují přes formulář.

4.2 Po skončení nebo prodeji inzerátu kontaktní údaje z jeho veřejné stránky odstraníme. Kopie ve vyhledávačích nemůžeme ovlivnit; o jejich odstranění lze požádat provozovatele vyhledávače.

4.3 U partnerských inzerátů se kontaktní údaje vlastníka stroje zobrazují pouze tehdy, bylo-li to s vlastníkem sjednáno; jinak je kontaktem Z Machine s.r.o.

4.4 Z nahraných fotografií odstraňujeme metadata (EXIF) včetně údajů o poloze. Doporučujeme, aby na fotografiích nebyly osoby, registrační značky vozidel ani jiné identifikátory třetích osob.

5. Komu údaje předáváme

5.1 Zpracovatelé, kteří pro nás zajišťují technický provoz Portálu a zpracovávají údaje podle našich pokynů:

5.2 Platby přijímáme bankovním převodem; naše banka, Československá obchodní banka, a. s., zpracovává údaje o platbě jako samostatný správce podle právních předpisů o platebním styku. Orgánům veřejné moci údaje předáváme, pokud nám to ukládá zákon nebo rozhodnutí orgánu. Při sporu je můžeme předat právnímu zástupci.

5.3 Odešlete-li poptávku k inzerátu třetí osoby, předáme vaše jméno, e-mail, telefon a zprávu inzerentovi, aby vám mohl odpovědět. Inzerent je pro tyto údaje samostatným správcem a odpovídá za jejich další zpracování; může je použít pouze k jednání o prodeji inzerovaného stroje. U inzerátů Z Machine Direct a partnerských inzerátů s naším kontaktem poptávky vyřizujeme my.

5.4 Obsah zveřejněných inzerátů je přístupný veřejnosti a vyhledávačům v rozsahu podle čl. 4.

6. Předávání mimo Evropský hospodářský prostor

Někteří naši zpracovatelé mají sídlo ve Spojených státech. Údaje jsou ukládány v datových centrech v EU, k přístupu z USA však může docházet zejména při technické podpoře. Předávání zajišťujeme na základě rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně (EU–US Data Privacy Framework) u certifikovaných poskytovatelů, jinak na základě standardních smluvních doložek podle čl. 46 GDPR. Kopii záruk vám poskytneme na vyžádání.

7. Doba uchování

Údaje uchováváme po dobu uvedenou v čl. 3. Po jejím uplynutí údaje vymažeme nebo anonymizujeme tak, aby vás nebylo možné identifikovat. Zálohy systému uchováváme nejdéle 30 dnů; údaje v nich se přepíší v dalším cyklu zálohování.

8. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte tato práva:

• právo na přístup k údajům, které o vás zpracováváme, a na jejich kopii;

• právo na opravu nepřesných nebo neúplných údajů – většinu údajů můžete upravit sami v účtu;

• právo na výmaz, pokud údaje již nepotřebujeme, odvoláte souhlas nebo úspěšně vznesete námitku; smazání účtu je dostupné v nastavení účtu;

• právo na omezení zpracování;

• právo na přenositelnost údajů, které jste nám poskytli, ve strojově čitelném formátu – export je dostupný v nastavení účtu;

• právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu, včetně zasílání obchodních sdělení – tomu vyhovíme vždy;

• právo kdykoli odvolat souhlas, aniž by to mělo vliv na zákonnost zpracování před odvoláním;

• právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.

Práva můžete uplatnit e-mailem na info@z-machine.cz, poštou na adresu sídla nebo v nastavení účtu. Pro ochranu vašich údajů můžeme požadovat ověření totožnosti, zpravidla potvrzením z e-mailové adresy účtu. Odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce; ve složitých případech lze lhůtu prodloužit o další dva měsíce, o čemž vás informujeme.

9. Cookies a podobné technologie

Portál používá cookies a obdobné technologie. Nezbytné cookies ukládáme bez souhlasu, protože bez nich Portál nefunguje. Návštěvnost měříme nástrojem Vercel Web Analytics, který neukládá cookies do vašeho zařízení a neidentifikuje jednotlivé návštěvníky. Marketingové cookies pro měření konverzí z reklamy ukládáme pouze s vaším souhlasem uděleným v cookie liště; souhlas můžete kdykoli změnit nebo odvolat odkazem „Nastavení cookies“ v patičce Portálu.

10. Zabezpečení

Portál je dostupný výhradně přes šifrované spojení (HTTPS). Přístup k údajům je omezen na osoby, které jej potřebují ke své práci, a je chráněn oprávněními; činnosti správců Portálu se zaznamenávají. IP adresy ukládáme ve zkrácené podobě, z fotografií odstraňujeme metadata a údaje ukládáme v datových centrech v EU.

11. Automatizované rozhodování

Nedochází k automatizovanému rozhodování s právními nebo obdobně významnými účinky. Automatické kontroly inzerátů (úplnost údajů, formát telefonu, duplicity) jsou pouze podkladem; o zamítnutí nebo odstranění inzerátu rozhoduje vždy člověk.

12. Změny těchto zásad

Zásady můžeme aktualizovat, zejména při změně funkcí Portálu nebo právních předpisů. Aktuální znění je vždy dostupné na Portálu; o podstatných změnách informujeme registrované uživatele e-mailem.